Objetivo:

Desarrollar las habilidades de colaboración y manejo eficiente de herramientas de productividad mediante la creación conjunta de un documento utilizando Google Drive.

Pasos de la Actividad:

1. Lee atentamente la siguiente introducción a Google Drive.

Una herramienta indispensable, Google Drive

 La nube no es más que un servidor y, como ya todos sabéis, es un ordenador que nos ofrece servicios y recursos. En este caso este servidor está en Internet y nos ofrece almacenamiento de datos y aplicaciones online.

Google Drive remplazó en el año 2012 a Google Docs que fue lanzada en 2006. Como curiosidad deciros que Docs está basado en otra aplicación creada en el 2005, Writely, y que Google compró, algo muy común que hace Google. Cuando descubre una aplicación, servicio o empresa que le resulta interesante suele adquirirlo para desarrollarlo ellos mismos.

Drive no solo nos permite almacenar nuestras fotos y documentos en la nube, también nos permite editar y compartir dichos documentos de una manera fácil y accesible desde diferentes plataformas.

Drive (Google Docs) surgió como la alternativa a las herramientas de Office de Microsoft:

  • Word
  • Excel
  • Power Point

Sin embargo Microsoft también tiene su versión online que lanzó en el año 2009, tres años después de lanzar Google Docs.

Para acceder a Drive solo necesitas tener una cuenta de Google. Todos los que tengan un móvil con sistema operativo Android ya tienen una cuenta de Google así que podes acceder al Drive. Esta cuenta también te da acceso a otros servicios como GmailCalendarYoutubeGoogle Form, etc..

Es una herramienta muy interesante debido a:

  • Es gratuita. Tienes un limite de 15 GB que se reparte entre Gmail, Google Fotos y Drive. Según vas utilizando estos servicios se va consumiendo el espacio.
  • Algo muy interesante son los complementos de Drive. Te permiten instalar aplicaciones para realizar diferentes tareas como dibujar, diagramas, plantillas, formulas matemáticas, planos, etc… Para añadir complementos puedes hacerlo donde te indica la imagen.
          
  • Existe versión para móviles (Android e iOS), versión para escritorio (Linux, Mac OS y Windows) y versión web donde se puede acceder desde cualquier ordenador. Podemos acceder desde cualquier dispositivo y siempre estará sincronizado con los últimos datos. Podemos compartir el contenido con otros usuarios, permitiendo el acceso al mismo tiempo y pudiendo editar dos personas a la vez un documento. Permite la impresión desde su propia aplicación. Se pueden importar documentos en diferentes formatos como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT, etc… Por último nos permite exportar a todos éstos formatos.

Pero no es todo oro lo que reluce. Utilizar Drive también tiene sus inconvenientes. Como ya todos sabes Google se abastece te toda la información que podamos facilitarles y éste no va a ser un caso excepcional. Google es capaz de leer y analizar todo el contenido que almacenamos en sus servidores por eso con este servicio existe una perdida de intimidad. Por otro lado tenemos que ser conscientes de que estamos accediendo a un contenido protegido con una contraseña con lo cual se hace necesario que tengamos una buena clave para proteger todo nuestro contenido.

Tenemos la posibilidad de ampliar los 15 GB iniciales que nos ofrece Google de forma gratuita. Si acedemos a esta web podemos ver cuales son sus tarifas.

Por otro lado existe una suscripción a Google Apps donde nos ofrecen unos servicios muy interesantes orientados principalmente a las empresas.

2. Crea tu documento con Google Doc.

3. Explora las opciones copiando el siguiente documento:

4. Pedí a una persona allegada que te proporcione su dirección de correo gmail e intenta compartir tu documento para que lo visualice o edite colaborativamente.

*Puedes ampliar la informació que te presentamos con los siguientes el tutoriales youtube: https://www.youtube.com/watch?v=ejBtRVhiS1k o bien revisando el siguiente tutorial pdf: https://siteplus.unc.edu.pe/wp-content/uploads/2021/04/MANUAL-GOOGLE-DOCS.pdf

5. Responde el test que se te presenta a continuación.

Última modificación: martes, 30 de enero de 2024, 12:11